Regulamin Konferencji

Wersja obowiązująca od 10 marca 2026 r.

§ 1. Postanowienia ogólne

  1. Niniejszy Regulamin określa zasady udziału w konferencji „Proces Wytwórczy Jutra – AI w cyklu życia oprogramowania", zwanej dalej „Konferencją", a także zasady świadczenia drogą elektroniczną usług związanych z rejestracją na Konferencję, korzystaniem ze strony internetowej Konferencji, przetwarzaniem danych osobowych oraz składaniem i rozpatrywaniem reklamacji.
  2. Organizatorem Konferencji oraz usługodawcą usług świadczonych drogą elektroniczną jest Fundacja Ośrodek Studiów nad Cyfrowym Państwem, ul. Narutowicza 105a lok. 3, 90-145 Łódź, NIP: 7252060488, REGON: 101419695, KRS: 0000419526, adres poczty elektronicznej: sobczak@robonomika.pl.
  3. Konferencja odbędzie się 24 kwietnia 2026 r. w Miasteczku Orange w Warszawie, w godzinach 11:00–16:00.
  4. Udział w Konferencji jest nieodpłatny.
  5. Regulamin jest udostępniany nieodpłatnie na stronie internetowej Konferencji w sposób umożliwiający jego pozyskanie, odtwarzanie i utrwalanie.

§ 2. Definicje

  1. Organizator – Fundacja Ośrodek Studiów nad Cyfrowym Państwem wskazana w § 1 ust. 2 Regulaminu.
  2. Serwis – strona internetowa Konferencji dostępna pod adresem https://agenticcoding.pl/.
  3. Usługi elektroniczne – usługi świadczone przez Organizatora drogą elektroniczną, w szczególności: udostępnienie formularza rejestracyjnego, udostępnienie formularza kontaktowego, przekazywanie informacji organizacyjnych dotyczących Konferencji oraz przesyłanie informacji o przyszłych wydarzeniach i programach edukacyjno-szkoleniowych Organizatora.
  4. Usługobiorca – osoba korzystająca z Usług elektronicznych.
  5. Uczestnik – osoba fizyczna zakwalifikowana do udziału w Konferencji.
  6. Formularz rejestracyjny – formularz elektroniczny udostępniony w Serwisie, służący do zgłoszenia chęci udziału w Konferencji.

§ 3. Rodzaje i zakres Usług elektronicznych

  1. Organizator świadczy za pośrednictwem Serwisu następujące Usługi elektroniczne:
    1. umożliwienie zapoznania się z informacjami o Konferencji;
    2. umożliwienie dokonania rejestracji na Konferencję za pomocą Formularza rejestracyjnego;
    3. umożliwienie kontaktu z Organizatorem za pomocą formularza kontaktowego lub poczty elektronicznej;
    4. przesyłanie informacji organizacyjnych związanych z Konferencją;
    5. przesyłanie informacji o przyszłych wydarzeniach i programach edukacyjno-szkoleniowych Organizatora – na zasadach określonych w § 5 ust. 11.
  2. Umowa o świadczenie Usługi elektronicznej:
    1. polegającej na udostępnieniu Serwisu zostaje zawarta z chwilą wejścia na stronę internetową Konferencji i ulega rozwiązaniu z chwilą jej opuszczenia;
    2. polegającej na udostępnieniu Formularza rejestracyjnego zostaje zawarta z chwilą rozpoczęcia korzystania z formularza i ulega rozwiązaniu z chwilą zakończenia procesu rejestracji albo rezygnacji z jego wypełniania;
    3. polegającej na przesyłaniu informacji organizacyjnych dotyczących rejestracji i udziału w Konferencji zostaje zawarta z chwilą skutecznego dokonania rejestracji i ulega rozwiązaniu po zakończeniu Konferencji oraz wykonaniu niezbędnych czynności następczych związanych z organizacją wydarzenia;
    4. polegającej na przesyłaniu informacji o przyszłych wydarzeniach i programach edukacyjno-szkoleniowych Organizatora zostaje zawarta z chwilą dokonania rejestracji na Konferencję i ulega rozwiązaniu z chwilą rezygnacji z otrzymywania takich informacji zgodnie z § 5 ust. 12.
  3. Organizator świadczy Usługi elektroniczne zgodnie z niniejszym Regulaminem.

§ 4. Wymagania techniczne i zasady bezpieczeństwa

  1. Do korzystania z Serwisu oraz Usług elektronicznych niezbędne jest:
    1. urządzenie z dostępem do Internetu;
    2. aktualna przeglądarka internetowa obsługująca pliki cookies i JavaScript;
    3. aktywny adres poczty elektronicznej – w przypadku rejestracji na Konferencję lub kontaktu z Organizatorem.
  2. Usługobiorcę obowiązuje zakaz dostarczania za pośrednictwem Serwisu treści o charakterze bezprawnym.
  3. Organizator informuje, że korzystanie z usług świadczonych drogą elektroniczną może wiązać się z typowymi zagrożeniami środowiska teleinformatycznego, w szczególności z ryzykiem złośliwego oprogramowania, phishingu, przejęcia sesji, nieuprawnionego dostępu do skrzynki e-mail oraz utraty danych wskutek działania osób trzecich lub awarii sprzętu.
  4. W celu ograniczenia ryzyk, o których mowa w ust. 3, zaleca się korzystanie z aktualnego oprogramowania systemowego, antywirusowego oraz zabezpieczenie dostępu do poczty elektronicznej i urządzenia końcowego.
  5. Jeżeli w Serwisie wykorzystywane są pliki lub mechanizmy techniczne niewchodzące w skład treści usługi, ich funkcja i cel są opisywane w sekcji cookies lub komunikacie wyświetlanym w Serwisie.

§ 5. Zasady rejestracji i udziału w Konferencji

  1. Warunkiem ubiegania się o udział w Konferencji jest prawidłowe wypełnienie i przesłanie Formularza rejestracyjnego. Formularz wymaga podania imienia i nazwiska, służbowego adresu e-mail oraz nazwy firmy lub organizacji.
  2. Liczba miejsc na Konferencji jest ograniczona.
  3. O zakwalifikowaniu do udziału w Konferencji decyduje kolejność prawidłowo przesłanych zgłoszeń, z zastrzeżeniem ust. 4.
  4. Organizator może przyznać pierwszeństwo uczestnikom programów „Warsztat Pracy Analityka / Architekta Jutra" oraz „Mosty AI".
  5. Przesłanie Formularza rejestracyjnego nie jest równoznaczne z potwierdzeniem udziału w Konferencji.
  6. Potwierdzenie zakwalifikowania do udziału w Konferencji, a także szczegółowe informacje organizacyjne dotyczące miejsca, zasad wejścia i przebiegu wydarzenia, są przesyłane na adres e-mail podany podczas rejestracji.
  7. Dane osobowe Uczestnika (imię i nazwisko) są przekazywane Orange Polska S.A. wyłącznie w celu umożliwienia wejścia na teren Miasteczka Orange oraz udziału w Konferencji.
  8. Organizator może odmówić przyjęcia zgłoszenia albo anulować rejestrację, jeżeli:
    1. formularz został wypełniony nieprawidłowo;
    2. podane dane są oczywiście nieprawdziwe;
    3. zgłoszenie ma charakter wielokrotny lub narusza Regulamin;
    4. jest to konieczne ze względów organizacyjnych, bezpieczeństwa lub porządkowych.
  9. Uczestnik może zrezygnować z udziału w Konferencji w każdym czasie, przesyłając wiadomość na adres e-mail Organizatora wskazany w § 1 ust. 2.
  10. Uczestnik zobowiązany jest do przestrzegania zasad bezpieczeństwa, porządku organizacyjnego oraz poleceń organizacyjnych obowiązujących w miejscu wydarzenia.
  11. Organizator może odmówić wstępu lub nakazać opuszczenie miejsca Konferencji osobie, która:
    1. narusza porządek organizacyjny;
    2. stwarza zagrożenie dla bezpieczeństwa innych osób;
    3. zachowuje się w sposób sprzeczny z prawem lub dobrymi obyczajami.
  12. Dokonując rejestracji na Konferencję, Uczestnik wyraża zgodę na otrzymywanie od Organizatora drogą elektroniczną informacji o przyszłych wydarzeniach oraz programach edukacyjno-szkoleniowych organizowanych przez Fundację Ośrodek Studiów nad Cyfrowym Państwem. Zgoda ta stanowi jednocześnie zgodę w rozumieniu przepisów Prawa komunikacji elektronicznej na przesyłanie informacji handlowej drogą elektroniczną.
  13. Uczestnik może w każdym czasie zrezygnować z otrzymywania informacji, o których mowa w ust. 11, przesyłając wiadomość na adres e-mail Organizatora wskazany w § 1 ust. 2 lub korzystając z mechanizmu rezygnacji zawartego w każdej przesłanej wiadomości. Rezygnacja nie wpływa na możliwość udziału w Konferencji.

§ 6. Zmiana programu, odwołanie lub zmiana terminu Konferencji

  1. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany programu Konferencji, kolejności wystąpień, prelegentów oraz innych elementów organizacyjnych Konferencji, jeżeli jest to uzasadnione przyczynami organizacyjnymi, technicznymi, bezpieczeństwa lub przyczynami niezależnymi od Organizatora.
  2. Organizator może odwołać Konferencję albo zmienić jej termin, jeżeli przeprowadzenie wydarzenia stało się niemożliwe lub istotnie utrudnione.
  3. O istotnych zmianach dotyczących Konferencji Organizator poinformuje zarejestrowanych uczestników niezwłocznie drogą elektroniczną oraz – o ile to możliwe – poprzez publikację informacji w Serwisie.

§ 7. Reklamacje dotyczące Usług elektronicznych i organizacji Konferencji

  1. Usługobiorca lub Uczestnik ma prawo złożyć reklamację dotyczącą:
    1. Usług elektronicznych;
    2. procesu rejestracji;
    3. organizacji Konferencji.
  2. Reklamacja może zostać złożona:
    1. pocztą elektroniczną na adres: sobczak@robonomika.pl, albo
    2. pisemnie na adres siedziby Organizatora.
  3. Reklamacja powinna zawierać co najmniej:
    1. dane pozwalające zidentyfikować osobę składającą reklamację;
    2. opis zastrzeżeń;
    3. wskazanie żądania;
    4. adres e-mail do kontaktu, jeżeli odpowiedź ma zostać przesłana elektronicznie.
  4. Organizator rozpatruje reklamację w terminie 14 dni od dnia jej otrzymania. Jeżeli rozpoznanie reklamacji wymaga uzupełnienia informacji, Organizator może zwrócić się o ich doprecyzowanie.
  5. O sposobie rozpatrzenia reklamacji Organizator informuje niezwłocznie, w tej samej formie, w jakiej reklamacja została złożona, chyba że osoba składająca reklamację wskaże inny preferowany sposób kontaktu.

§ 8. Dane osobowe

Zasady przetwarzania danych osobowych określa klauzula informacyjna RODO stanowiąca integralną część niniejszego Regulaminu.

§ 9. Klauzula informacyjna RODO

  1. Administrator danych. Administratorem danych osobowych jest Fundacja Ośrodek Studiów nad Cyfrowym Państwem, ul. Narutowicza 105a lok. 3, 90-145 Łódź, NIP: 7252060488, REGON: 101419695, KRS: 0000419526, e-mail: sobczak@robonomika.pl.
  2. Inspektor ochrony danych. Administrator nie wyznaczył inspektora ochrony danych.
  3. Zakres danych. Administrator przetwarza dane podane przez użytkownika w związku z rejestracją na Konferencję, kontaktem z Organizatorem oraz złożeniem reklamacji. Mogą to być w szczególności: imię i nazwisko, służbowy adres e-mail, nazwa firmy lub organizacji oraz inne dane dobrowolnie przekazane w formularzu lub korespondencji.
  4. Cele i podstawy prawne przetwarzania.
    1. rejestracja na Konferencję, komunikacja organizacyjna, potwierdzenie udziału oraz obsługa udziału w Konferencji – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
    2. obsługa zapytań kierowanych przez formularz kontaktowy lub e-mail – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na prowadzeniu komunikacji związanej z organizacją wydarzenia i działalnością statutową;
    3. rozpatrywanie reklamacji oraz ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
    4. wykonanie obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, jeżeli w danym przypadku mają zastosowanie – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
    5. przesyłanie informacji o przyszłych wydarzeniach oraz programach edukacyjno-szkoleniowych Organizatora drogą elektroniczną – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO, tj. zgody wyrażonej w trakcie rejestracji na Konferencję zgodnie z § 5 ust. 11 Regulaminu; przesyłanie takich informacji odbywa się również na podstawie zgody udzielonej zgodnie z przepisami Prawa komunikacji elektronicznej.
  5. Dobrowolność podania danych.
    1. Podanie danych wymaganych w formularzu rejestracyjnym jest dobrowolne, ale stanowi warunek skutecznego zgłoszenia udziału w Konferencji. Niepodanie tych danych uniemożliwi rejestrację albo kontakt w sprawie udziału.
    2. Podanie danych w formularzu kontaktowym jest dobrowolne, ale niezbędne do udzielenia odpowiedzi.
    3. Rejestracja na Konferencję jest równoznaczna z wyrażeniem zgody na otrzymywanie informacji o przyszłych wydarzeniach i programach edukacyjno-szkoleniowych Organizatora. Uczestnik może w każdym czasie cofnąć tę zgodę na zasadach określonych w § 5 ust. 12, co nie wpływa na możliwość udziału w Konferencji ani na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed cofnięciem zgody.
  6. Odbiorcy danych. Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom świadczącym na rzecz Administratora usługi IT, hostingowe, mailingowe, serwisowe lub organizacyjne, a także podmiotom uprawnionym do otrzymania danych na podstawie przepisów prawa. Ponadto dane osobowe Uczestników (imię i nazwisko) są przekazywane Orange Polska S.A. wyłącznie w celu umożliwienia wejścia na teren Miasteczka Orange oraz udziału w Konferencji. Podmioty przetwarzające dane na zlecenie Administratora działają na podstawie odpowiednich umów lub innych właściwych podstaw prawnych.
  7. Przekazywanie danych poza EOG. Administrator nie planuje przekazywania danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy.
  8. Okres przechowywania danych.
    1. Dane przetwarzane w celu rejestracji i organizacji udziału w Konferencji są przechowywane przez okres niezbędny do przeprowadzenia Konferencji, a następnie do upływu okresu przedawnienia ewentualnych roszczeń.
    2. Dane przetwarzane w celu obsługi korespondencji i reklamacji są przechowywane przez czas niezbędny do zakończenia danej sprawy, a następnie do upływu okresu przedawnienia roszczeń.
    3. Dane przetwarzane w celu przesyłania informacji o przyszłych wydarzeniach i programach edukacyjno-szkoleniowych są przechowywane do czasu cofnięcia zgody albo wcześniejszego ustania celu przetwarzania.
  9. Prawa osoby, której dane dotyczą. Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do: dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych – w przypadkach przewidzianych prawem, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO, cofnięcia zgody w dowolnym momencie – jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem, oraz wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
  10. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji. Administrator nie stosuje zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.

§ 10. Pliki cookies i podobne technologie

  1. Serwis może wykorzystywać pliki cookies oraz podobne technologie.
  2. Cookies niezbędne technicznie mogą być stosowane w celu prawidłowego działania Serwisu i realizacji usług żądanych przez użytkownika.
  3. Cookies analityczne, statystyczne lub inne nieniezbędne są stosowane wyłącznie po uzyskaniu uprzedniej zgody użytkownika, jeżeli taka zgoda jest wymagana przez przepisy prawa.
  4. Użytkownik jest informowany w sposób jednoznaczny, łatwy i zrozumiały o celu przechowywania i uzyskiwania dostępu do informacji zapisanych w jego urządzeniu końcowym, możliwości zarządzania zgodami i ustawieniami cookies oraz skutkach wyrażenia albo niewyrażenia zgody.
  5. Zgoda na stosowanie cookies nieniezbędnych może zostać w każdym czasie zmieniona lub cofnięta za pomocą ustawień dostępnych w Serwisie albo ustawień przeglądarki, o ile jest to technicznie możliwe.
  6. Ograniczenie stosowania cookies może wpłynąć na niektóre funkcjonalności Serwisu.

§ 11. Postanowienia końcowe

  1. Do Regulaminu stosuje się prawo polskie.
  2. W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie zastosowanie mają odpowiednie przepisy powszechnie obowiązującego prawa, w szczególności przepisy Kodeksu cywilnego, ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną, Prawa komunikacji elektronicznej oraz RODO.
  3. Regulamin wchodzi w życie z dniem 10 marca 2026 r.

Dokument obejmuje regulamin udziału w Konferencji, zasady świadczenia usług drogą elektroniczną oraz klauzulę informacyjną RODO dla wydarzenia „Proces Wytwórczy Jutra – AI w cyklu życia oprogramowania".